7 Kelebihan dan Kekurangan dari Mobile Device Management

Berkat harganya yang terjangkau dan jangkauannya yang luas, kini ponsel sudah menjadi norma pada organisasi besar. Mereka sangat membantu para pekerja dalam melakukan berbagai operasi streamline setiap harinya dan juga menjalankannya dengan presisi yang lebih baik. Meskipun begitu, integrasi mobilitas pada organisasi taraf perusahaan (atau stratup) tidak semudah yang Anda pikirkan.

Untuk memastikan bahwa semua ponsel sesuai dengan panduan perusahaan, maka kita perlu menggunakan aplikasi MDM khusus.

Bacalah panduan ini untuk memahami lebih lanjut mengenai kelebihan dan kekurangan dari MDM terhadap penerapannya pada perusahaan dan bagaimana MDM bisa membantu Anda meningkatkan produktifitas organisasi Anda.

Bagian 1: Rahasia MDM - Apa Saja Kegunaan dari Mobile Device Management (MDM)?

Ide umum di balik ini semua ini adalah untuk mengendalikan penggunaan keseluruhan dari perangkat ponsel. Dengan menggunakan sebuah perangkat MDM, Anda bisa menemukan mekanisme pengamanan, menambahkan atau menghapus aplikasi, mengubah pengaturan perangkat, dsb.

Bagian ke 2: Beberapa Hal yang Tidak Anda Ketahui Terkait Kelebihan dari Mobile Device Management

Sekarang, setelah Anda memahami cara kerja Mobile Device Management, maka selanjutnya mari kita menyelam lebih dalam ke kelebihan MDM dan mengapa banyak perusahaan yang membutuhkannya sejak tahun 2021.

1. Remote Management untuk Perangkat

Remote management merupakan alasan yang utama kenapa Anda perlu mempertimbangkan penggunaan MDM untuk organisasi Anda. Ketika perusahaan Anda memiliki ribuan perangkat seluler, maka cukup menantang untuk mengelola mereka dan menerapkan mekanisme pengamanan yang terbaik. Hasilnya, perangkat akan cenderung rentan terhadap masalah keamanan yang tak terduga dan rentan terhadap pencurian data besar.

Beruntungnya, MDM memiliki solusi untuk hal ini. Dengan menggunakan perangkat MDM, Anda bisa menerapkan mekanisme keamanan yang tepat dari jarak jauh di semua perangkat dan menjaganya agar tetap aman. Remote management juga bisa mempermudah Anda untuk memonitor aktifitas pengguna dan memastika bahwa tidak ada satu pun pekerja yang bisa mengakses konten tidak sah pada perangkat mereka.

2. Meningkatkan Keamanan

Meningkatkan pengamanan merupakan faktor penting lainnya yang bisa menjadikan penerapan MDM lebih berguna pada perusahaan modern. Ketika para pekerja membawa perangkat mereka masing-masing ke dalam sebuah perusahaan, maka hal ini akan memperbesar peluang terjadinya pencurian informasi yang dilakukan oleh pengguna ilegal yang masuk ke jaringan. Apalagi, kebijakan BYOD (Bring Your Own Device) akan mempertaruhkan data berharga perusahaan Anda.

Akan tetapi, ketika Anda menggunakan Mobile device management, melindungi data sensitif perusahaan dari pencurian merupakan hal yang mudah. Dengan solusi MDM, Anda bisa memilih jenis data yang seperti apa yang bisa diakses oleh para pekerja Anda. Bahkan Anda juga bisa memperbarui izin aplikasi sehingga tidak ada satupun aplikasi ilegal pihak ketiga yang bisa mengakses data sensitif perusahaan Anda.

3. Mencadangkan Data

Salah satu kelebihan utama dari MDM merupakan kemampuannya dalam mencadangkan data utama dari berbagai perangkat. Dengan menggunakan solusi MDM, tentunya Anda bisa mengonfigurasi semua perangkat yang ada di dalam jaringan Anda ke server utama.

Bahkan dengan menggunakan cara ini, apabila satu perangkat Anda hilang atau berhenti bekerja, maka Anda tidak perlu khawatir sama sekali dengan kehilangan data. Anda bisa memulihkan semua data penting Anda dari penyimpanan dan operasi bisnis Anda dengan mudahnya.

4. Mengurus Skalabilitas Merek

Skalabilitas merupakan faktor lainnya yang menjadikan Mobile Device Management (MDM) lebih baik dari IT management pada umumnya. Dengan menerapkan solusi MDM, Anda bisa dengan bebasnya mengelola ribuat perangkat Anda secara bersamaan. Ini berarti, apabila Anda memperkerjakan 1.000 pekerja secara bersamaan (secara tidak masuk akal), maka Anda tidak perlu khawatir sama sekali dengan pengelolaan perangkat mereka.

Yang harus Anda lakukan hanyalah melakukan konfigurasikan solusi MDM berdasarkan peningkatan tujuan dari perusahaan Anda dan memastikan bahwa operasi tersebut tetap berjalan dengan baik. Jadi, apabila Anda berencana untuk mengatur skala bisnis Anda dalam beberapa waktu ke depan, maka pengguanan MDM bisa sangat membantu Anda.

5. Harga yang Terjangkau

Mungkin hal ini terdengar cukup mengejutkan, di mana menggunakan solusi MDM justru akan menghemat biaya perusahaan Anda. Melalui solusi MDM, Anda bisa mengimplementasikan peraturan Bring Your Own Device (BYOD) dengan mudah. Dengan cara ini, Anda tidak perlu menghabiskan banyak biaya hanya untuk membeli ponsel untuk perusahaan Anda.

Selain itu, ketika Anda menambahkan mekanisme pengaman khusus dengan solusi MDM, maka Anda tidak perlu khawatir dengan pencurian data.

6. Kontrol Pembaharuan Seluler Secara Virtual

Pada beberapa perusahaan, menginstal sebuah pembaharuan software pada ponsel merupakan sebuah tantangan yang sulit. Untuk memastikan bahwa semua perangkat telah diperbaharui, maka admin akan memeriksa perangkat secara manual, yang mana tentunya hal ini akan memakan banyak waktu. 

Akan tetapi, dengan penerapan MDM, pembaharuan software bisa tetap di lakukan secara streaming tanpa perlu terburu-buru. Hanya dengan sekali klik, Anda sudah bisa menginstal semua pembaruan software Anda, sehingga hal ini bisa menghemat waktu Anda.

7. Pengelolaan Aplikasi

Terakhir, pengelolaan aplikasi merupakan salah satu kelebihan dari MDM yang bisa menjadikannya sebuah aset yang sangat berguna di perusahaan modern. Admin bisa menginstal aplikasi baru secara virtual dan juga menghapus aplikasi yang tidak diperlukan dari semua perangkat. Hal ini akan memudahkan admin untuk mengelola penyimpanan antar perangkat secara online dan menjaganya agar tetap aman.

Bagian ke 3: Kekurangan Mobile Device Management yang Jarang Diketahui.

Sama seperti yang lainnya, Mobile Device Management juga hadir dengan beberapa kekurangan. Mari kita melihat beberapa kekurangan MDM yang akan perusahaan hadapi ketika menggunakannya.

❶ Membutuhkan Laporan Audit Pengamanan

Melakukan pengamanan audit secara berkala dan menganalisis laporan yang terdedikasi sangatlah penting. Sayangnya, pengamanan auditing akan memakan banyak waktu dan memerlukan beberapa tuntutan pekerjaan yang signifikan.

❷ Integrasi Sistem

Apabila Anda sering mengelola perangkat ponsel pada perusahaan Anda, maka hal ini akan sangat penting terutama backend milik Anda harus bisa mengelola peningkatan beban. Apabila backend Anda saat ini tidak mendukung lalu lintas yang ekstensif, maka Anda perlu menyesuaikan atau menggantinya dengan backend yang lebih kuat. Namun, hal ini akan memakan waktu dan memerlukan biaya yang mahal.

❸ Mendefinisikan Kebijakan Perusahaan

Anda harus menentukan kebijakan perusahaan terlebih dahulu, setelah itu menyesuaikan preferensi MDM yang setara dengan kebijakan tersebut. Akan tetapi, untuk menyesuaikan dengan aturan perusahaan, Anda memerlukan ahli IT yang telah bergelut di bidang penerapan MDM

Pengambilan Kunci dari Episode Ini

● Jadi, inilah kesimpulan dari panduan kami mengenai kelebihan dan kekurangan pada penerapan MDM dalam suatu perusahaan.

● Pada poin ini, sudah cukup jelas bahwa penerapan MDM akan sangat berguna untuk semua bisnis, baik bisnis kecil maupun besar.

● Dengan pendekatan penerapan MDM yang tepat, tentunya Anda bisa memenuhi persyaratan mobilitas di organisasi Anda dengan lebih mudah dan juga memastikan keamanan data perusahaan Anda.

iPhone 14: Semua Info yang Perlu Anda Ketahui

iPhone 13 vs. iPhone 14: Mana yang Lebih Baik?

5 Penggunakan Aplikasi MDM yang Sangat Sering Diketahui

7 Kelebihan dan Kekurangan dari Mobile Device Management

Axel Nash

staff Editor