5 Penggunakan Aplikasi MDM yang Sangat Sering Diketahui

Bagian 1: Mengapa Gaya Implementasi MDM Dibutuhkan?

Jika anda tidak terbiasa dengan pentingnya gaya implementasi MDM, inilah yang perlu anda ketahui. MDM adalah singkatan dari Master Data Management. Ini pada dasarnya dalah praktik yang diikuti bisnis untuk memastikan keakuratan, konsistensi, dan keseragaman data master mereka.

Sekarang, sesuai standar saat ini, bisnis memiliki kebebasan untuk mengikuti pendekatan yang berbeda untuk menerapkan MDM untuk mereka. Masing-masing pendekatan ini memiliki manfaatnya sendiri dan dirancang untuk memenuhi tujuan merek yang berbeda. Ini berarti jika Anda memilih gaya implementasi MDM yang paling tepat (setelah menganalisis tujuan bisnis Anda), Anda akan dapat memaksimalkan produktivitas dan menghindari redundansi data.

Bagian 2: 5 Hal yang Orang Berharap Mereka Tahu tentang Gaya Implementasi MDM

Jadi, mari kita lihat empat gaya implementasi MDM berbeda yang dapat anda pilih untuk mengontrol data master di organisasi anda.

1. Gaya Registry (Registry Style)

Jika organisasi anda mengandalkan banyak sumber data, mengimplementasikan MDM dengan gaya Pendaftaran yang paling cocok. Dengan adanya banyak sumber data, tantangan terbesar adalah memutuskan mana yang akurat.

Inilah saat implementasi gaya Registry dari Manajemen Data Master masuk dalam gambaran. Dalam gaya implementasi MDM ini, data diambil dari semua sumber dan diletakkan di hub. MDM kemudian menjalankan beberapa algoritme pembersihan dan pencocokan untuk mengidentifikasi sumber duplikat dan mengambil versi akhir dari kebenaran.

Salah satu keuntungan utama memilih MDM "Registry Style" adalah tidak memperbarui data sumber. Ini berarti, bahkan setelah mengevaluasi versi tunggal kebenaran, anda masih bisa mengakses setiap informasi dari sumber aslinya.

Gaya MDM ini juga bermanfaat bagi bisnis yang ingin mengurangi pengeluaran secara keseluruhan. Namun demikian, dalam mengatakan bahwa, Registry MDM Style hadir dengan seperangkat keterbatasannya sendiri, yang membuatnya relatif kurang handal.

• Registry Style MDM adalah gaya implementasi terbaik untuk organisasi yang berurusan dengan banyak data
• MDM tidak mengubah apapun dalam sumber asli, yang berarti anda dapat mengambil data asli kapanpun anda inginkan.
• Algoritma pembersihan yang ketat memastikan bahwa satu versi kebenaran dipertahankan di seluruh organisasi
1. Gaya Konsolidasi (Consolidation Style)

Gaya konsolidasi mirip dengan gaya registri, dengan satu tambahan, yaitu, penata layanannya. Pada dasarnya, setelah MDM menjalankan algoritma pembersihan dan pencocokan pada data yang dikumpulkan dari sumber, data tersebut dianalisis oleh manusia untuk mencapai akurasi yang lebih tinggi.

Menambahkan "elemen manusia" membuat gaya implementasi MDM ini lebih dapat diandalkan karena versi tunggal kebenaran - juga dikenal sebagai catatan emas - dapat dicapai dengan lebih efektif. Belum lagi, manusia bisa menganalisis data dengan pengalaman kehidupan nyata dan membuat keputusan yang lebih baik (jika diperlukan).

Berbeda dengan gaya implementasi MDM sebelumnya, konsolidasi juga menawarkan sinkronisasi real-time antara MDM dan sumber data asli. Ini berarti, ketika catatan emas dibuat, MDM akan secara otomatis memperbarui sumbernya juga.

Dibandingkan dengan "Registry Style", gaya implementasi MDM konsolidasi sedikit lebih mahal. Namun demikian, ini masih merupakan opsi yang bagus untuk organisasi berukuran sedang yang ingin memaksimalkan akurasi.

• Penata layanan dalam konsolidasi MDM memungkinkan bisnis untuk menyimpan data master secara terpusat
• Meskipun gaya MDM konsolidasi lebih mahal daripada gaya sebelumnya, namun tetap lebih mudah diatur dan dikelola.
• Catatan emas yang dibuat oleh pusat hub dan penata layanan dapat digunakan untuk pelaporan dan analitik
1. Gaya Koeksistensi (Co-Existence Style)

Sesuai dengan namanya, gaya MDM Co-Existence adalah jenis gaya implementasi di mana hub MDM dan sumber data bisa ada pada saat yang sama. Berbeda dengan dua gaya MDM sebelumnya, catatan emas bisa diperbarui di kedua sumber dan hub pada waktu yang sama. Hal ini memastikan sinkronisasi waktu nyata antara kedua entitas, yang selanjutnya meningkatkan efisiensi sistem secara keseluruhan.

Selain itu, dalam gaya implementasi MDM gaya co-existence, data dikuasai di dalam sumber itu sendiri dan kemudian disinkronkan dengan hub pusat. Hal ini memudahkan berbagai aset yang berbeda untuk mengakses data dan menetapkan versi tunggal kebenaran yang lebih akurat.

Gaya co-existence adalah pilihan yang bagus untuk bisnis yang sudah menjalankan gaya MDM Konsolidasi dalam organisasi mereka. Yang perlu anda lakukan hanyalah menambahkan loop sederhana untuk menautkan data yang dikendalikan secara terpusat kembali ke sumbernya. Akibatnya, biaya implementasi cukup rendah dan anda bisa mencapai akurasi tinggi.

• Gaya Ko-eksistensi adalah pilihan bijak bagi organisasi yang ingin meningkatkan dari gaya MDM konsolidasi tradisional
• Data dapat diatur secara terpusat dan disinkronkan dengan hub MDM dengan mudah
• Dengan gaya implementasi co-existence, pelaporan dan manajemen data jauh lebih mudah
1. Transaksi atau Gaya MDM Terpusat

Gaya implementasi MDM terakhir, yang terutama diikuti oleh perusahaan besar, adalah gaya Transaksi atau Terpusat. Ini adalah gaya MDM paling canggih di mana semua kesalahan diminimalkan karena selurah data dipindahkan ke pusat hub.

Akibatnya, hub menjadi penyedia individual dan semua sistem bergantung pada hub untuk mendapatkan data. Keuntungan utama dari gaya mdm terpusat adalah akurasi dan konsistensinya yang tinggi. Karena hub bertanggung jawab untuk mengendalikan dan mengedarkan data master, anda dapat berharap bahwa catatan emas akan lebih akurat dan semua aset akan dapat mengakses data master yang sama.

• Gaya MDM terpusat adalah yang paling mahal dan menantang untuk dikelola
• Hub bertanggung jawab atas semua transaksi data
• Jika anda mau, anda dapat dengan mudah berevolusi ke gaya MDM Transaksi dari gaya Konsolidasi atau Koeksistensi

Bagian 3: Kriteria Pemilihan untuk Platform Manajemen Data Master

Sekarang setelah anda mengenal empat gaya Manajemen Data Master yang berbeda, mari kita pahami bagaimana anda dapat memilih gaya yang paling sesuai untuk organisasi anda. Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, memilih yang terbaik keempat gaya implementasi MDM akan sangat bergantung pada tujuan dan persyaratan anda secara keseluruhan. Namun demikian, untuk membantu anda memutuskan secara lebih efektif, berikut ini ada beberapa poin yang akan memudahkan anda membuat keputusan yang tepat.

1. Biaya

Jika anda sudah membaca sejauh ini, anda sudah tahu bahwa biaya implementasi untuk setiap gaya implementasi MDM berbeda. Ini berarti bahwa biaya akan menjadi faktor penentu utama saat memilih gaya implementasi MDM terbaik untuk organisasi anda. Jika anda menjalankan bisnis kecil memiliki jumlah sumber data yang terbatas, anda bisa memilih gaya implementasi "Registry". Ini memiliki biaya implementasi dan pemeliharaan yang lebih rendah, yang berarti anda akan dapat menerapkannya tanpa melebihi batas anggaran.

1. Jumlah Sumber Data

Faktor berikutnya yang akan membantu anda memutuskan gaya implementasi MDM yang tepat adalah jumlah total sumber data di organisasi anda. Jika anda memiliki sumber data yang ekstensif dan ingin menyimpan data asli, bahkan setelah membuat catatan emas, kami sarankan untuk memilih gaya "Registry". Namun demikian, jika anda memiliki jumlah sumber data yang terbatas, tetapi ingin memaksimalkan keakuratan untuk pelaporan dan analitik yang lebih baik, anda bisa memilih salah satu dari tiga gaya implementasi lainnya, berdasarkan anggaran anda saat ini.

1. Skalabilitas

Jika anda berencana untuk meningkatkan skala bisnis anda dalam waktu dekat, anda akan memilih antara gaya implementasi MDM konsolidasi, koeksistensi, atau transaksi. Mengapa? Karena anda dapat dengan mudah mengembangkan gaya implementasi ini sesuai dengan kebutuhan dan tujuan merek anda yang semakin meningkat.

Hal-Hal Penting dari Episode Ini

1. Pada tahun 2021, data adalah aset paling berharga bagi organisasi manapun karena dapat membantu anda menyusun kampanye pemasaran yang sempurna dan menjangkau target pelanggan anda dengan lebih efektif.
2. Namun, untuk memastikan bahwa data konsisten di seluruh organisasi anda, anda harus memilih gaya terbaik untuk implementasi MDM.
3. Jadi, analisis tujuan merek anda dan pilih gaya implementasi MDM yang tepat.